Online-Meetings und Telefonkonferenzen bieten Unternehmen in Ihrem Geschäftsalltag eine qualitative und einfache Möglichkeit, mitarbeitende, Kunden oder auch Geschäftspartner virtuell in einem „Raum“ zu versammeln. Da ein direkter bzw. persönlicher Kontakt in nahezu jedem Business unvermeidbar und notwendig ist, jedoch oftmals reale Treffen durch verschiedene Bedingungen schwer für alle realisierbar sind, breitet sich der Trend zu Online-Meetings und Webcalls mehr und mehr aus.
Welche Vorteile hat es Online-Meetings abzuhalten?
Da im heutigen Businessalltag die Betriebskostensenkung verstärkt im Fokus liegt, wäre der erste Vorteil des Onlinetrends eine Kosteneinsparung z.B. durch eingesparte Reisekosten zu Meetings. Es wäre sogar möglich kleinere Unternehmensräumlichkeiten zu mieten, da beispielsweise Seminarräume nicht mehr benötigt werden, wenn Meetings nur noch online stattfinden. Die Möglichkeit sich mit jemandem schnell und direkt austauschen und absprechen zu können, steigert die Effizienz von (Prozess-)Abläufen/Projekten und kann zu erheblichen Zeitersparnissen führen zum Beispiel bei Entscheidungsfindungen.
Durch eine Verlegung des Besprechungsraums in die virtuelle Welt entfällt die Ortsgebundenheit bei Meetings. Konferenzen sind dann überall möglich, sofern man über ein Mobilgerät bzw. Computer mit der nötigen Software und Internetanbindung verfügt (evtl. wird ein Headset und eine Kamera benötigt). So lassen sich unter anderem auch Bewerbungsgespräche schnell und einfach online durchführen, um einen ersten Eindruck der Bewerber zu gewinnen.
Aber welche Tools bieten sich für Online-Meetings an? Das fassen wir im folgenden Beitrag zusammen.
Welche Tools bieten sich für Online-Meetings am besten an?
1. Online-Meetings mit zoom.us
| Paket: | Basic Kostenlos | Pro | Business | Enterprise |
| Preis: | 0€ | 13.99€ / Moderator pro Monat | 13.99€ / Moderator pro Monat | 13.99€ / Moderator pro Monat |
| Max. Teilnehmeranzahl: | Bis zu 100 Teilnehmer hosten | 100 Teilnehmer inkl. | 300 Teilnehmer inkl. | 500 Teilnehmer inkl. |
| Maximal 40 Minuten am Stück bei mehr als 3 Teilnehmern | Meeting Zeitlimit maximal 24 Stunden |
- HD-Video & Sprache
- Desktop- und Anwendungsfreigabe
- Eigener Manager für den Kundenerfolg (nur im “Enterprise“ Paket)
- Unternehmens-Branding (nur im “Business“ und ”Enterprise” Paket)
- Optionale Add-on Abos
Mehr Infos: https://zoom.us/
2. GoToMeeting
| Paket: | Professional | Business | Enterprise |
| Preis: | 10,75€ / Monat im Jahresabo bzw.12.50 / Monat | 14,33€ / Monat im Jahresabo bzw.17€ / Monat | Individuelle Anpassung nach Bedarf |
| Max. Teilnehmeranzahl | 150 Teilnehmer | 250 Teilnehmer | Bis zu 3000 Teilnehmer |
- Webinar als Add-on buchbar für 20 €/Monat
- HD-Video, Bildschirmübertragung und VoIP-Audio
- Unbegrenzte Sitzungsanzahl, ohne Zeitlimit, persönlicher Meetingraum
- Stetige Erreichbarkeit durch Business Chat (spontan zu Meeting umwandelbar)
- Mobile Apps (Handybildschirm übertragen, live Meeting mobil)
- Pendlermodus (Datenverbrauch einschränken, wenn man unterwegs ist)
- Office 365-Plugin
- Zeichenwerkzeuge u.v.m.
Mehr Infos zu Online-Meetings mit GoToMeeting : https://www.gotomeeting.com/de-de
3. Google Hangout / Google Meet
| Pakete: | Basic | Business | Enterprise |
| Preise: | 4,68€ | 9,36€ | 23€ |
| Max. Teilnehmeranzahl: | 100 | 150 | 250 |
Mehr Infos: https://meet.google.com/
Es gibt noch enthaltende Anwendungen zu den einzelnen Paketen, die wären:
- Geschäftliche E-Mail-Adresse –> Gmail
- Gemeinsamer Kalender
- Drive Cloudspeicher
- Hangout Chat
- Hangout Meet (unterschiedliche Teilnehmerzahl, siehe oben)
- Docs
- Tabellen
- Präsentationen
- Formulare
- Sites
- Notizen
- Currents
- Apps Script
- Cloud Search
4. Online-Meetings mit Microsoft Teams
| Pakete: | Microsoft Teams (kostenlos) | Office 365 Business Premium | Office 365 E3 |
| Preise: | 0€ | 10,50€ / Benutzer pro Monat(im Jahresabo) | 19,70€ / Benutzer pro Monat(im Jahresabo) |
| Max. Teilnehmeranzahl: | 300 | 300 | unbegrenzt |
- Die Funktionen von Microsoft Teams sind unter anderem:
- Unbegrenzt Chatten, Dateien in Chat anfügen (2 GB/1 TB/unbegrenzt)
- Mehr als 250 integrierte Anwendungen und Dienste für Teams
- Tools für Mitarbeiter in Service und Produktion z.B. Aufgabenverwaltung (nicht in kostenloser Version)
- Webversion von Word,Excel und Powerpoint
- Persönliche Dateien in OneDrive speichern und freigeben (nicht in kostenloser Version)
- Desktopversion von Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access (nicht in kostenloser Version)
- Audio- und Videoanrufe online halten, Bildschirmfreigabe
- Besprechungen planen und aufzeichnen (nicht in kostenloser Version)
- Support Verfügbarkeit und 24/7 Support (nicht in kostenloser Version)
Mehr Infos: https://products.office.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software
5. Skype
| Paket: | Skype (Standard) | Skype-Besprechungen | Skype for Business |
| Preis: | 0€ | Aktuell nur in USA verfügbar, (kostenlos) | Ist jetzt “Microsoft Teams” |
| Max.Teilnehmeranzahl: | z.B. Für kleinere Unternehmen, bis zu 20 Teilnehmer | Zusammenarbeiten mit bis zu 10 Teilnehmern gleichzeitig |
- Einzel- oder Gruppen Video-/ Audioanrufe in HD
- Bildschirmübertragung per Mobilgerät
- Anrufaufzeichnung und live Untertitel
- Telefonieren über Skype am Computer, Tablet oder Smartphone (über Internet oder über Skype Guthaben)
6. Alfaview
| Paket: | Alfaview free | Alfaview free plus | Alfaview enterprise |
| Preis: | 0€ | 0€ | Auf Anfrage (individuelles Paket) |
| Max. Teilnehmerzahl: | Bis zu 50 Teilnehmer | Bis zu 50 Teilnehmer | 100+ Teilnehmer |
| 10 Stunden / Monat nutzbar | Uneingeschränkte Nutzung bis 31.07.2020 | ||
| Für private Nutzung und für Unternehmen zum Testen | (für (Hoch-)Schulen, Unternehmen, Vereine und gemeinnützige Institutionen der Daseinsfür- und Vorsorge) |
- 1 Konferenzraum + 10 parallel nutzbare Unterräume (bei “Enterprise” Paket unbegrenzt)
- Bildschirmübertragung für alle Nutzer
- Integrierter Chat
- Live-Protokollierung in verschiedenen Sprachen (Transkription, nur bei “Enterprise” Paket)
- Live-Übersetzung in verschiedene Sprachen (nur bei “Enterprise” Paket)
- Breitbandnutzung anpassbar
- Kundensupport (nur bei “Enterprise” Paket)
- Abbildung der Firmenstruktur in virtuellen Großräumen (nur bei “Enterprise” Paket)
- Unternehmens-branding (nur bei “Enterprise” Paket)
Mehr Infos: https://alfaview.com/
7. ClickMeeting
Tarife/Preise und Paketinhalte variieren je nach Publikumsgröße
Informationen anhand einer Gruppe mit 30 Personen
| Paket: | Testphase | Live | Automated | Enterprise |
| Preise: | 0€ | 39€ / Monat bzw.30€ / Monat im Jahresvertrag | 49€ / Monat bzw.40€ / Monat im Jahresvertrag | Individuell für jedes Unternehmen |
| Max. Teilnehmeranzahl:Live-WebinareOnline Meetings | UnbegrenztUnbegrenzt | UnbegrenztUnbegrenzt | UnbegrenztUnbegrenzt | UnbegrenztUnbegrenzt |
| (30 Tage) |
- Zusätzliche Moderatoren, die das Konto gleichzeitig nutzen können z.B. zu Dateiaustausch (1/1/1/6)
- Zusätzliche Benutzer, die z.B. gleichzeitig Webinare/ Meetings starten können (0/3/3/5)
- Speicherplatz für Aufzeichnungen (30min / 6h / 10h / 10h)
- Speicherplatz für Dateien (500 MB / 1 GB / 2 GB / 2 GB)
- Desktop-Sharing/Kontrolle
- Whiteboard & Präsentationsmodus
- Privater Chat mit Chatübersetzung in Echtzeit
- Mobile-Anwendung
- Streaming auf Facebook/YouTube
Mehr Infos zu Online-Meetings mit ClickMeeting: https://clickmeeting.com/de
Haben Sie Fragen zum Thema Online-Meetings? Wir haben uns auf Zoom spezialisiert und beraten Sie gemeinsam mit unseren Kooperationspartnern bei der Umsetzung von erfolgreichen Seminaren, lebendigen Trainings und überzeugenden Konferenzen mit Zoom. Schreiben Sie uns.
